Che location da sogno.......
Se siete alle prese con l’organizzazione del vostro Matrimonio vi sarete resi conto che una delle primissime fasi è da dedicare interamente alla scelta della Location: si tratta infatti
Se siete alle prese con l’organizzazione del vostro Matrimonio vi sarete resi conto che una delle primissime fasi è da dedicare interamente alla scelta della Location: si tratta infatti
di una tappa delicata e decisiva, non solo perché è uno degli aspetti da pianificare con largo anticipo e che richiede di muoversi in media dai 6 agli 8 mesi precedenti la data, ma perché è la cornice che sancirà il successo del vostro Giorno più bello.
La nostra Agenzia DCM EVENTI opera da molti anni nella Provincia di Roma e soprattutto nei comuni di Colleferro, Artena, Velletri, lariano, Valmontone, Genzano di Roma Olevano Romano; nella provincia di Frosinone nei comuni di Ferentino, Anagni, Ceprano, Cassino, Ceccano, Boville Ernica, Sora, Veroli; nella provincia di Latina nei comuni di Sermoneta, Formia, Terracina e per tutte le nostre coppie mettiamo a disposizione Il nostro tempo....e la nostra professionalità...Indipendentemente dalle condizioni meteo, infatti, i vostri invitati desiderano vivere una giornata indimenticabile almeno quanto voi: ed una location che presenti determinate caratteristiche vi aiuterà a soddisfare le aspettative di tutti ; la buona riuscita di un matrimonio dipende da una serie di fattori su cui avete il pieno controllo… Per questo, che optiate per un sontuoso ristorante o per un agriturismo country o, ancora, per una tradizionale sala per ricevimenti o una villa storica, non cadete nell’errore di scegliere una location esclusivamente in base alla sua bellezza ed alla sua posizione geografica. L’analisi deve spingersi ben oltre: è infatti indubbio che in Italia abbiamo la fortuna di avere location, scorci naturali bellissimi, ognuno con le proprie peculiarità.“Il ricevimento può
svolgersi in cascina, in villa, in castello, in loft, in una serra, in un palazzo d’epoca nelle grandi città, in un teatro nsomma le possibilità sono pressoché infinite, e per questo è meglio chiarirsi le idee prima di mettersi in auto per un primo sopralluogo. Molte spose, ad esempio, sognano il Matrimonio in un castello , ma i castelli che si trovano in molte zone d’Italia sono medievali, e non romantici come lo immaginano loro, dunque sarebbe meglio orientarsi su ville d’epoca del tardo ‘700 o’ 800″. Noi Wedding Planner DCM EVENTI a parità di bellezza ed eleganza tra location,consiglieremmo agli sposi di porre una serie di domande per chiarire in modo trasparente cosa sia davvero compreso nelservizio offerto, al prezzo proposto per non trovare spiacevoli sorprese nel conto
finale; non dimentichiamo infatti che il ricevimento è una spesa importante permolte coppie, e non deve diventare causa di ansie e notti insonni… Anche perché rimanere innamorati ed uniti anche in fase organizzativa non è una cosa scontata (per scongiurare il rischio che lo stress da preparativi nuziali mini l’armonia di coppia, non perdetevi i consiogli di DCM EVENTI !
Come immaginerete, anzitutto quando si contatta la location la prima cosa è chiedere la disponibilità della data, fattore tutt’altro che banale poiché molte coppie posticipano la prenotazione e non valutano opportunamente la capienza dello spazio in base alle loro reali esigenze, soprattutto quando sognano un ricevimento all’interno di un’unica sala. Molti sposi infatti desiderano svolgerel’intero ricevimento all’interno della stessa sala, e molte location propongono una capienza totale dello spazio, senza specificare la distribuzione delle sale, mentre si tratta di un aspetto davvero fondamentale da valutare”.Una volta chiarito questo punto, sarà importante accertarsi sulla caparra:consigliamo di chiedere se sia previsto un acconto e di quanto ammonti, ed entro quando vada saldato il costo globale del ricevimento (se il giorno stesso o entro il giorno seguente) e con che modalità, e quali sono i costi previsti in caso di contrattempo e cancellazione. Inoltre, consigliano di accertarsi se il vostro matrimonio sarà l’unico durante la giornata, ed in caso contrario, chiedere nei dettagli come verranno sviluppati i due eventi. Qualora infatti verranno celebrate altre cerimonie, come viene garantita la privacy? Definiti i Pro e
Contro di una Location all’aperto VS uno spazio interamente chiuso, potrete consultare il gestore sulla possibilità di affittare tensostrutture in caso di maltempo o solleone nelle ore più calde durante una giornata estiva, e definire la capienza dello spazio: quanti invitati è possibile ospitare? Considerando che sono moltissimi gli sposi che scelgono di organizzare un ricevimento serale:Sarà per il fascino del tramonto, sarà per non essere costretti a svegliarsi all’alba, ma la tendenza di un matrimonio by night è sempre più in aumento. In questo caso è facile immaginare che dopo un certo orario, che generalmente si aggira tra la mezzanotte e l’una, la location non sia più disponibile a meno di non versare una quota extra-time per l’utilizzo degli spazi ed il servizio del personale in orario notturno . Ovviamente è opportuno che lo staff specifichi a quanto ammonta il costo per ogni ora aggiuntiva, così come dovrete chiedere a partire da che ora è possibile prendere possesso del luogo e quando dovrete liberarlo, e se la sala sarà disponibile il giorno prima delle nozze per la
decorazione e l'istallazione del materiale.I vostri ospiti non saranno in preda al sonno ed i bambini avranno ancora voglia di giocare soprattutto se avrete organizzato come intrattenerli in modo furbo, perciò non è facile prevedere fino a che ora avranno voglia di trattenersi al ricevimento. Il nostro consiglio quindi è di chiedere alla location se lo stesso giorno delle vostre nozze sono previsti altri ricevimenti. In caso negativo potrete versare la quota di extra time e trattenervi fino a quando desiderate, ma in caso affermativo dovete mettere in conto che dovrete lasciare la location per permettere al personale di servizio di allestire gli spazi per l’evento successivo.
Oltre la musica , per intrattenere gli invitati potete contare su numerosissime varianti che la location potrà offrirvi, per coinvolgere al massimo i vostri ospiti. Oltre all’intrattenimento, numerose sono le coppie che desiderano celebrare il rito, civile o religioso, all’interno della stessa location dove si terranno poi i festeggiamenti. Se l’idea vi tenta, numerosi sono i vantaggi, legati in primis agli spostamenti ridotti o pressoché assenti degli invitati, ma dovrete appurare con attenzione la distribuzione degli spazi e la divisione tra sale adibite alla festa e luogo riservato al rituale. Celebrare il rito civile e realizzare il ricevimento nuziale nella stessa rappresenta sicuramente un valore aggiunto al vostro matrimonio: non sottovalutate l’enorme vantaggio di non far spostare con l’autoi vostri invitati dal luogo della cerimonia alla location del ricevimento. Spesso il traffico, gare ciclistiche del sabato, incidenti stradali o il caldo estenuante possono provocare ritardi esorbitanti e stress inutili.
Un aspetto di fondamentale importanza è legato alla scelta del menu' sappiate infatti che i vostri cari ricorderanno con gioia un ricevimento in base a quanto hanno potuto assaporare, ed un bel matrimonio verrà ricordato tale sempre e quando le pietanze sono sfiziose ed abbondanti… quindi durante la scelta della location, occhi, palato ed olfatto dovranno essere concentrati anche sulle portate! Innanzitutto dovrete appurare se la location disponga di un servizio interno di ristorazione o se potrete un catering esterno ...ricordiamo sempre di affidarsi a veri professionisti!!!!Noi DCM EVENTI lo ripetiamo sempre , sono i dettagli che fanno la differenza: beh, anche nella scelta della Location è cosi . In primis, consigliamo agli sposi di testare la cucina, solo l’esperienza diretta può far decidere al meglio!. Riportiamo delle domande da fare ai gestori : : Il servizio torta nuziale in stile “Wedding Cake” è compresa nel prezzo? È possibile sviluppare il menù per celiaci / vegani / vegetariani / diabetici o allergici in genere? Se si ha come
invitati dei bambini, è previsto un menù ad hoc per loro? Il vino è compreso nel prezzo o c’è un conto delle bottiglie a fine serata? Oltre al vino, le bibite dei bambini sono comprese o sono extra? L’utilizzo del bar da parte degli invitati durante l’evento è compreso nel prezzo? I menù personalizzati sono compresi nel prezzo? Se sì, per tavolo o per invitato? Durante l’aperitivo, se fatto in un parco, ci sono panchine o tavoli d’appoggio per gli invitati?...e riguardo ai costi, sarà bene assicurarsi se il prezzo proposto include o meno l’IVA e se vi sono sconti per bambini o maggiorazioni per menù speciali.Quando si parla di comodità, nessun dettaglio è superfluo. Assicurarsi quindi che la location disponga o meno di un parcheggio privato e che sia facilmente raggiungibile sono aspetti che faciliteranno gli spostamenti dei vostri cari. Ed una volta appurati questi elementi logistici, non dimenticate di dare indicazioni precise ai vostri ospiti.Nell’ipotesi in cui tra gli invitati vi siano pesone con difficoltà motorie, vi sono strutture apposite ed impianti speciali a norma? Riguardo invece alla comodità della struttura, pochi si ricordano di chiedere sevi sia una sala dove gli sposi possono riporre le loro cose o in cui la sposa possa cambiarsi: non dimenticatevi questo punto che invece vi faciliterà la vita .
Ripetiamo …...affidatevi sempre a dei professionisti che renderanno unico il vostro Matrimonio....e soprattutto senza problemi !!!!Scegli solo di essere Felice.....a tutto il resto Penseremo noi!!!! parola di
DCM EVENTIPer chi vuole conoscerci di persona....inscriversi ai nostri corsi gratuiti ...chiedere informazioni sul nostro Lavoro …
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